Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca www.erkancolakoglu.com.tr internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıylaÇolakoğlu Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Odunluk Mah. Lefkoşe Cad. Mihraplı İş Merkezi 9/B Blok Kat 6 No 41 Nilüfer / Bursa, Türkiye
Telefon: 0224 451 90 04
E-posta: erkanc@erkancolakoglu.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemiz ve iletişim formu üzerinden, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

2.1. İletişim Formu Üzerinden İşlenen Veriler

• Ad – Soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası (formda talep ediliyorsa)
• Mesaj içeriği (görüş, talep, şikâyet vb.)
• Otomatik olarak kaydedilebilen teknik veriler (IP adresi, gönderim tarihi ve saati vb.)

2.2. İnternet Sitesi Ziyaret Verileri ve Çerezler

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde, sitenin düzgün çalışması ve oturumunuzun sürdürülmesi için tarayıcınıza teknik nitelikte bir çerez yerleştirilmektedir:

• PHPSESSID: Oturumunuzun sunucu tarafında takip edilebilmesini ve sayfalar arasında gezerken oturum bilgilerinizin korunmasını sağlayan teknik bir oturum çerezidir. Tarayıcınızı kapattığınızda sona erer. Kimliğinizi doğrudan tanımlamak için kullanılmaz.

Herhangi bir reklam, profilleme, davranışsal hedefleme veya üçüncü taraf analitik çerezi kullanılmamaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz talep, soru, öneri ve şikâyetlerin alınması ve yanıtlanması,
• İhtiyaç duyulması hâlinde sizinle iletişime geçilmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve giderilmesi,
• Sistem güvenliği ve performansına ilişkin temel istatistiklerin oluşturulması (anonim / toplulaştırılmış şekilde),
• KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Özellikle ticari kayıt düzeni, vergi mevzuatı ve diğer ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması: Muhtemel uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması: İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması, sistemsel sorunların tespiti ve giderilmesi.
• Fiili imkânsızlık veya sözleşmenin kurulması/ifası ile doğrudan ilgili olması: İletişim formu üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde, talebiniz doğrultusunda sizinle iletişim kurulması.

5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitemizde bulunan iletişim formu aracılığıyla (formda doldurduğunuz alanlar),
• Sunucu log kayıtları ve PHPSESSID gibi teknik oturum çerezleri aracılığıyla,

tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütürken destek aldığımız yurt içindeki hizmet sağlayıcılar (örneğin barındırma/hosting firması, zorunlu teknik servis sağlayıcılar) ile paylaşılabilmekte olup; bu paylaşımlar, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde, yeterli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilmektedir.

Verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuken talep etmesi hâlinde ilgili kurumlarla paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışına aktarım söz konusu olması hâlinde, KVKK’da öngörülen şartlara uygun şekilde gerekli aydınlatmalar ayrıca yapılacaktır.

7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Bu kapsamda:

• İletişim formu üzerinden iletilen mesajlar ve bunlara ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve ispat yükü süreleri dikkate alınarak makul süreler boyunca saklanmaktadır.
• PHPSESSID çerezi, yalnızca oturum süresi boyunca tarayıcınızda tutulmakta, tarayıcınızı kapattığınızda silinmektedir.
• Sunucu log kayıtları, güvenlik yükümlülüklerimiz çerçevesinde makul sürelerle sistemlerimizde saklanıp sonrasında silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak bize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bize bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

• Posta yolu ile: Odunluk Mah. Lefkoşe Cad. Mihraplı İş Merkezi 9/B Blok Kat 6 No 41 Nilüfer / Bursa, Türkiye
• E-posta yolu ile: erkanc@erkancolakoglu.com.tr

üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

10. Çerez Politikası ve Teknik Çerez (PHPSESSID)

Bu internet sitesinde yalnızca aşağıdaki teknik nitelikli çerez kullanılmaktadır:

Herhangi bir üçüncü taraf reklam çerezi, analitik çerez veya kullanıcı davranışlarını profil çıkarmak amacıyla izleyen çerez kullanılmamaktadır.

11. Güncellemeler

Bu KVKK ve Gizlilik Politikası, yasal mevzuat ve kişisel veri işleme süreçlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyona her zaman www.erkancolakoglu.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.